Privacy policy
Premessa
In questo documento sono descritte le regole di gestione del portale istituzionale dell’Unione Comuni Modenesi Area Nord, con specifico riferimento al trattamento dei dati personali dei navigatori che lo consultano.
L’Ente si impegna a rispettare e a proteggere la vostra riservatezza trattando i dati personali da voi forniti nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità, nel rispetto delle specifiche informative rese ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/03. I dati sono trattati da personale appositamente incaricato al trattamento dei dati, solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle mansioni assegnate.
Titolare del trattamento dei dati
l titolare del trattamento dei dati personali è l’Unione Comuni Modenesi Area nord con sede in Piazza della Repubblica 1 - 41036 Medolla (Modena).
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto di seguito specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali necessari al fine di dare esecuzione alle sue specifiche richieste. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito), gli organi giudiziari possono richiedere alcuni tipi di dati. In questo caso ovviamente la comunicazione da parte dell’Ente ai predetti organi risulta obbligatoria.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa richiesta. La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite appositi moduli web (form) presenti sul nostro sito comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall'utente ed il trattamento, conformemente a quanto riportato nelle specifiche informative riportate per ogni singolo form, è effettuato esclusivamente in adempimento di attività istituzionali proprie dell’Ente.
Responsabile della protezione dei dati personali - R.P.D.
Questo Ente, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ha provveduto a designare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D.), ai sensi dell'art. 37 del GDPR (Regolamento UE 2016/679), al quale sono attribuiti i seguenti compiti:
- informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento, nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento, relativamente agli obblighi derivanti dal RGPD, nonché da altre disposizioni nazionali o dell’Unione relative alla protezione dei dati;
- sorvegliare l’osservanza del RGPD, di altre disposizioni nazionali o dell’Unione relative alla protezione dei dati, nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
- fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’articolo 35 del RGPD;
- cooperare con il Garante per la protezione dei dati personali;
- fungere da punto di contatto con il Garante per la protezione dei dati personali per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione;
- tenere il registro delle attività di trattamento sotto la responsabilità del titolare o del responsabile ed attenendosi alle istruzioni impartite.
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D.) è contattabile all'indirizzo di posta elettronica rpd@unioneareanord.mo.it
Trattamento dei dati personali con riferimento alle registrazioni effettuate tramite Telecamere BODYCAM
L'informativa in merito alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati, con riferimento alle registrazioni effettuate tramite telecamere di sicurezza portatili denominate “BODYCAM” a fini di prevenzione, indagine accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali ed in generale per le finalità di Polizia da organi, uffici e comandi di Polizia è consultabile al seguente link: Informativa in merito alla protezione delle persone fisiche
Cookie policy
Cosa sono e per quali finalità sono raccolti
Un "cookie" è un piccolo file di testo creato da alcuni siti web per immagazzinare informazioni sul computer dell'utente al momento in cui questo accede al sito. I cookie sono inviati da un server web al browser dell'utente e memorizzati sul computer di quest'ultimo; vengono, quindi, re-inviati al sito web al momento delle visite successive.
Tipologie di cookies utilizzati
Il portale istituzionale dell’Unione Comuni Modenesi Area Nord (MO) non utilizza cookies di profilazione: nessun dato personale raccolto dall’Unione Comuni Modenesi Area Nord durante la navigazione degli utenti viene utilizzato per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall'utente durante la navigazione in rete.
Cookie tecnici
Sono i cookies necessari a permettere la navigazione nei siti istituzionali dell’Ente e per utilizzare diverse funzioni e servizi richiesti dagli utenti.
L’utilizzo di tali cookies permette all’Ente, ad esempio, di accrescere la sicurezza del servizio richiesto dall’utente bloccando l’accesso a seguito di ripetuti login falliti da un’area riservata, oppure a ricordare la preferenza, ad esempio la lingua, in merito alle pagine web visitate.
Cookies di terze parti
Visitando il sito dell’Unione Comuni Modenesi Area Nord, si possono ricevere cookie anche da siti gestiti da altre organizzazioni, denominate “terze parti”. Possono ad esempio venire trasmessi cookies di terze parti quando si interagisce con i plugin di condivisione o con l'autenticazione dei social media o quando si visualizza un form contenente il Captcha di Google. Alcune di queste funzionalità vengono meglio descritte di seguito.
Cookie di Google analytics
L’Ente utilizza un servizio di analisi web, Google Analytics, fornito dalla Società Google Inc..
Tali cookies raccolgono, per lo più, informazioni sulle modalità di utilizzo del sito web istituzionale da parte degli utenti. Possono essere sia temporanei (ad. es. alla chiusura del browser si cancellano) sia permanenti.
Le informazioni sono trasmesse dal browser degli utenti ai server di Google.
Per ciò che concerne la tutela dei dati personali degli utenti, si rappresenta che Google Inc. ha aderito al Protocollo Safe Harbor tra Unione Europea e Stati Uniti, che stabilisce canoni e parametri di adeguatezza del livello di protezione garantito dalle organizzazioni aventi sede negli Stati Uniti d'America.
Maggiori informazioni sul Safe Harbour sul sito web del Dipartimento del Commercio statunitense (http://www.export.gov/safeharbor/) e sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/997801)
Con specifico riferimento al servizio di Analitycs, Google ha, inoltre, divulgato ad appannaggio degli utenti un’apposita guida, in cui sono illustrate dettagliatamente informazioni in tema di privacy e protezione dei dati personali (http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html).
Per gli utenti è possibile sottrarsi al monitoraggio di tale servizio installando un componente aggiuntivo nel browser per la disattivazione di Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it).
Tali dati non permettono all’Unione Comuni Modenesi Area Nord di identificare personalmente l’utente: tutti i dati raccolti sono resi anonimi e analizzati in forma aggregata.
Specificatamente i cookies relativi al suddescritto servizio di Google Analytics sono i seguenti:
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Registra come l’utente è arrivato al sito web, se da un motore di ricerca (e quale parola chiave ha utilizza), da un link o da una pagina precedente
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Registra la quantità di visite uniche, il tempo della prima visita e della visita precedente
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Registra la durata della navigazione del sito web effettuata dagli utenti
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Registra le preferenze e le informazioni dell’utente ogni volta che visita pagine web contenenti mappe geografiche di Google
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Cookie relativo a servizi di Google (come Google Maps o Gmail)
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Cookie che utilizzato per riconoscere l’utente
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Viene utilizzato per determinare l'inclusione di un utente in un esperimento e testare quale versione di una pagina di destinazione produce i risultati migliori in termini di conversioni (ad esempio, le attività completate che misuri come obiettivi) oppure di una determinata metrica
UTMXX
Cookie utilizzato per determinare la scadenza della sperimentazione
Per maggiori informazioni sulla raccolta, la memorizzazione e l'utilizzo dei dati personali degli utenti da parte di Google, ai sensi della normativa vigente inteso quale Terza Parte, può essere consultata la privacy policy di Google al seguente link: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
Utilizzo di plug-in di social network
Il sito dell’Unione Comuni Modenesi Area Nord è integrato con alcuni plug-in di social network, in particolare Facebook, Twitter, Google, per consentire agli utenti di condividere pubblicamente i contenuti del sito che trovano interessanti.
Quando l’utente visita una pagina di questo sito, i plug-in presenti stabiliscono una connessione diretta tra il browser dell’utente e i social network. Tramite questa connessione i social network acquisiscono alcune informazioni relative allo stesso, come ad esempio indirizzo IP, data e ora della visita, browser utilizzato, ecc. Inoltre, se l’utente è connesso (e quindi autenticato) su uno di questi social network, le informazioni raccolte possono essere collegate al proprio profilo social. L’Unione Comuni Modenesi Area Nord, invece, non rileva nessuna delle informazioni che vengono trasmesse al social network tramite il plug-in.
Per maggiori informazioni sui plug-in utilizzati si rinvia ai seguenti link:
▪ Facebook: http://www.facebook.com/help/social-plugins/
▪ Twitter: http://dev.twitter.com/
▪ Google: https://developers.google.com/+/web/buttons-policy?hl=en
Autenticazione tramite i social network
Sul sito dell’Unione Comuni Modenesi Area Nord sono utilizzati plug-in di social network per permettere agli utenti di autenticarsi ed accedere ad apposite porzioni di sito utilizzando le credenziali con cui si sono registrati sui social network.
Attualmente il social network utilizza sono: Facebook, Twitter, Google. Inoltre si utilizza il sistema FedERa, promosso dalla Regione Emilia-Romagna e condotto dalla società Lepida S.p.A., per far sì che cittadini e imprese possano disporre di un’autenticazione federata, tramite la quale accedere ai servizi on-line forniti da tutti gli enti locali dell'Emilia-Romagna.
In questi casi l’Unione Comuni Modenesi Area Nord recepisce alcuni dati personali (Nome, Cognome, Indirizzo e-mail) dal gestore di credenziali di cui si avvale l’utente, al solo fine di permettere l’accesso ai siti istituzionali e ai servizi online dell’Ente.
Sui cookies installati, quindi, dai social network sopra indicati, definiti di Terze parti, l’Ente non ha alcun governo e, pertanto, al fine di permettere agli utenti di conoscere modalità e finalità dei trattamenti delle informazioni degli utenti da parte delle Terze parti, si riportano i seguenti link alle informative e ai moduli di consenso licenziati dalle Terze parti:
▪ Facebook privacy policy: http://www.facebook.com/about/privacy/
▪ Twitter privacy policy: https://twitter.com/privacy
▪ Google privacy policy: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
A norma dell’art. 122 del Codice per la protezione dei dati personali e del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali relativo all’“Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookies” dell’8 maggio 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014, l’Unione Comuni Modenesi Area nord può installare nel browser degli utenti i cookies tecnici essenziali per il corretto funzionamento di un sito web, nonché quelli analytics e di funzionalità sopra descritti, poiché assimilati dalla normativa a quelli tecnici, senza il preventivo consenso degli stessi, fermo restando l’obbligo di informativa ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 196/2013.
Proprio con riferimento a quest’ultimi, l’Ente non può accedere a dati personali dell’utente in ragione del mascheramento di porzioni significative dell'indirizzo IP. Seppure Google Inc., nei termini contrattuali cui l’Ente ha aderito, dichiara di incrociare le informazioni contenute nei cookies con altre di cui già dispone, questo Sito non ospita pubblicità mirata basata sulla profilazione degli utenti tramite i cookies, né tantomeno quella generalista, ragion per cui non richiede il preventivo consenso agli utenti.
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Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al precedente paragrafo, all’Unione Comuni Modenesi Area nord, Ufficio per iscritto all’indirizzo di posta elettronica unioneareanord@cert.unioneareanord.mo.it o recandosi direttamente presso la sede legale in Medolla (Mo) in Piazza della Repubblica 1 (Telefono 0535412951 - Fax 053553809).
Le richieste di cui all’art.7 del Codice comma 1 e comma 2 possono essere formulate anche oralmente.